岐阜県国民健康保険団体連合会における個人情報の取扱いについて
個人情報保護方針
岐阜県国民健康保険団体連合会(以下、「連合会」という。)では、国民健康保険に係る診療報酬等の審査・支払事業、保険者(保険者とは国民健康保険の運営主体である市町村等)事務の共同処理、介護保険関係事業、保健事業関係、並びにこれらの関連事業において多くの個人情報をお預かりしています。連合会では、お預かりした個人情報の重要性に鑑み、個人情報を保護するために、以下の基本方針のもと、適切に個人情報の保護に取り組みます。
- 1.個人情報の取得、利用および提供
- 連合会は、個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得を行います。取得し保有する個人情報については、連合会事業の利用目的の範囲内において適正に利用します。また、取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合及び法令に基づく場合等を除き、その利用目的以外の利用や第三者への提供を行いません。
- 2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守
- 連合会では、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範などを明確にし、遵守します。
- 3.個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正
- 連合会では、個人情報の正確性および安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全管理の措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防処置及び是正処置に努めます。
- 4.苦情および相談への対応
- 連合会では、個人の権利を尊重し、連合会が保有する個人情報に関して、本人から自己の情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合、並びに個人情報に関する苦情又は相談の申し出があった場合の「問い合わせ窓口」を設け、合理的な期間内に適切に対応します。
- 5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
- 連合会では、個人情報を適切に保護するためのマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的な改善に努めます。
岐阜県国民健康保険団体連合会 常務理事
制定 平成22年 4月 1日
お問い合わせ窓口
所在地/連絡先〒500-8385
岐阜県岐阜市下奈良2丁目2番1号 岐阜県福祉・農業会館内
岐阜県国民健康保険団体連合会 総務課長
TEL 058-275-9820
受付時間 月曜~金曜日(祝日を除く) 9時~17時
個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的について
- 診療報酬の審査・支払事業等のため、連合会が業務受託により受寄した個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- 1) 診療報酬等の審査、支払等関連業務
- 2) 県福祉医療費の審査、支払等関連業務
- 3) 妊婦・乳幼児等健康診査の審査、支払等関連業務
- 4) 介護給付費の審査、支払等関連業務
- 5) 障害者総合支援支払等関連業務
- 6) 特定健診費用及び特定保健指導費用決済等関連業務
- 7) 公費負担医療費の審査、支払等関連業務
- 8) 出産育児一時金等の支払等業務
- 1) 診療報酬明細書関連業務
- 2) 高額療養費、高額医療費関連業務
- 3) 医療費通知関連業務
- 4) 保険者事業月報関連業務
- 5) 退職者医療受給権者関連業務
- 6) 第三者行為求償事務関連業務
- 連合会が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- 1) 介護保険苦情対応業務
- 1) 連合会事業の連絡
- 2) 研修事業
- 3) 各種表彰
- 1) 委託会社等との契約締結及び履行確認
- 2) 委託会社等社員に対する業務指示、業務管理及び就業管理
- 3) その他、連合会の事業活動
(1) 診療報酬等の審査・支払事業
・後期高齢者医療
・老人保健
・公費負担医療費
(1) 介護保険サービス利用者情報
開示対象個人情報について
- 連合会が保有する開示対象個人情報は、以下のとおりです。
- 1) 連合会主催への参加者及び講師等の個人情報
- 2) 連合会の採用募集への問合せ、応募者の個人情報
- 3) 開示等の求めに応じるための本人確認情報
- 4) 連合会の職員情報及び退職者の個人情報
本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報。
開示できない個人情報について
連合会が保険者(市・町・村等)から業務受託のために、受寄した個人情報については、開示等の取り扱いを受け付けることはできませんので、直接ご加入の保険者にお問合せくださいますようお願いいたします。また、以下の事項に該当する場合は、開示等に応じることができませんのでご了承ください。なお、開示等ができない場合には、その旨を受付の翌日から5就業日以内にお知らせいたします。
- 1) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそ
れがある場合 - 2) 法令に違反することとなる場合
- 3) 連合会の適正な事業活動に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の開示手続について
連合会では、以下の手続きにより開示等の事務処理を実施します。詳細な手続きにつきましては3)の「お問い合せ窓口」まで、お問い合せ願います。
- 1) 本人又は代理人確認について
連合会では、ご本人又は代理人様の妥当性確認をさせていただくため、公的証明書の提出をお願いいたします。 - 2) 開示等手数料について
連合会では、「利用目的の通知」及び「個人情報の開示」の事務手数料等の実費として1,000円(消費税込)を申し受けます。 - 3) お問い合せ窓口
所在地/連絡先
〒500-8385
岐阜県岐阜市下奈良2丁目2番1号 岐阜県福祉・農業会館内
岐阜県国民健康保険団体連合会 総務課長
TEL 058-275-9820
受付時間 月曜~金曜日(祝日を除く) 9時~17時
岐阜県国民健康保険団体連合会
個人情報保護管理責任者 事務局長